Klauzula informacyjna – rekrutacja

Jeśli przesyła Pani/Pan dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe w szerszym zakresie niż przewidziany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, prosimy o zamieszczenie w dokumentach zgody na ich przetwarzanie. Proponujemy stosowanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR w zakresie szerszym niż wynika to z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, w celu realizacji procesu rekrutacji. Jestem poinformowana/poinformowany, że zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Informacja dla kandydatów do pracy na stanowisko na podstawie umowy o pracę

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grzegorz Grzech prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR (adres siedziby: Przebendowskich 49A, 81-526 Gdynia), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 5882354581, REGON: 221244679.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się z Administratorem na adres jego siedziby.

W celu prawidłowej identyfikacji osoby składającej wniosek Administrator może poprosić o podanie danych niezbędnych do potwierdzenia tożsamości. Zgłoszenia dotyczące realizacji praw będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni, a w sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony do 90 dni.

Administrator może poprosić o podanie danych niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

II. Podstawy i cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane nam w ramach procesu rekrutacyjnego. Przetwarzamy dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz w aktualnych kwestionariuszach osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

a) Obowiązku prawnego — art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie danych wymaganych przepisami prawa;

b) Zgody kandydata — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy kandydat przekazuje dane wykraczające poza zakres określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (zgoda może być cofnięta w każdym czasie);

c) Prawnie uzasadnionego interesu GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata oraz zapewnienia możliwości kontaktu w toku rekrutacji.

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.

Podanie danych jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji; ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.

III. Źródło i kategorie danych

Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana poprzez przesłane dokumenty aplikacyjne oraz kwestionariusze osobowe.

Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia, dane korespondencyjne oraz wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane w dokumentach rekrutacyjnych.

IV. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

W wypadku niewyrażenia przez Panią/Pana zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu rekrutacji, GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR niezwłocznie usunie wszystkie nadesłane przez Panią/Pana dokumenty aplikacyjne.

Z kolei w sytuacji wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie przez GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR Pani/Pana danych po zakończeniu rekrutacji GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych nigdy dłużej niż przez okres 6-ciu miesięcy od momentu przeprowadzenia ostatniej rekrutacji w, której brał Pan/Pani udział).

Jednocześnie informujemy, że ww. zgoda może być cofnięta przez Panią/Pana w każdym czasie bez wpływu na ważność czynności, których dokonano przed jej cofnięciem.

V. Przekazywanie Pani/Pana danych osobowych innym podmiotom

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR przy realizacji usług, w szczególności serwisantom i dostawcom systemów informatycznych, kancelariom prawnym i podatkowym, firmom consultingowym i audytorskim, operatorom pocztowym i kurierskim, dostawcom usług serwerowych oraz firmom windykacyjnym.

Dane mogą być również udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa, jest to uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem GRZEGORZ GRZECH GRZECHHAIR lub gdy wyrazi Pani/Pan na to zgodę.

Administrator zapewnia, że dane są ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VI. Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Na zasadach określonych w RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W przypadku wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tych celach, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.