Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU “15 LECIE GRZECHHAIR”

Postanowienia ogólne

1.  Organizatorem konkursu jest Grzegorz Grzech GrzechHair z siedzibą w Gdyni, ul. Przebendowskich 49a, 81‑526 Gdynia, NIP 5882354581, REGON 221244679, zwany dalej „Organizatorem”

2.  Konkurs jest prowadzony przy wykorzystaniu serwisów Instagram oraz TikTok. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani związany z Meta Platforms Ireland Limited ani TikTok Technology Limited. .

3.  Platformy te nie są administratorem danych Uczestników ani nie uczestniczą w wyborze laureatów.

4.  Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony w języku polskim. Uczestnik musi posiadać publiczne konto na Instagramie i TikToku przez cały okres trwania konkursu oraz do dnia ogłoszenia wyników.

5.  Konkurs trwa od dnia 18.05.2026 r. godz. 14:00 do dnia 8.06.2026 r. godz. 14:00. Wyniki zostaną ogłoszone do dnia 15.06.2026 r.

6.  Konkurs jest konkursem w rozumieniu niniejszego regulaminu. O wyborze laureatów decyduje komisja konkursowa według kryteriów określonych w regulaminie. Konkurs nie zawiera elementu losowości, nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.

Definicje

1. „Post konkursowy” – post opublikowany na oficjalnym profilu Organizatora @grzechhair_wlosy_doczepiane, zawierający ogłoszenie konkursu oraz zasady udziału.

2. „Uczestnik” – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada publiczne konto na Instagramie lub TikToku oraz spełnia wszystkie warunki udziału określone w niniejszym regulaminie.

3. „Zgłoszenie konkursowe” – komentarz pod Postem konkursowym lub materiał wideo (reels/TikTok) opublikowany przez Uczestnika zgodnie z § Zasady udziału, oznaczający profil Organizatora oraz zawierający wymagany hashtag.

4. „Komisja konkursowa” – co najmniej 3-osobowy zespół powołany przez Organizatora, odpowiedzialny za ocenę Zgłoszeń konkursowych, przyznanie punktów oraz wybór laureatów zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie.

5. „Nagroda” – świadczenie przewidziane w § Nagrody, przyznawane Uczestnikom wyłonionym jako laureaci konkursu.

Uczestnicy

1.  W konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz prowadzą publiczne i autentyczne konto na Instagramie lub TikToku przez cały okres trwania konkursu oraz do dnia ogłoszenia wyników.

2.  W konkursie nie mogą brać udziału:

a)     pracownicy Organizatora,

b)     osoby współpracujące z Organizatorem na podstawie umów cywilnoprawnych,

c)     członkowie organów Organizatora,

d)     osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub obsługę konkursu,

e)     małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami wymienionymi powyżej.

3. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny, z zastrzeżeniem zwykłych kosztów dostępu do internetu ponoszonych przez Uczestnika zgodnie z taryfą jego operatora.

4. Uczestnik może korzystać wyłącznie z jednego, autentycznego konta prowadzonego we własnym imieniu. Zabronione jest korzystanie z kont fikcyjnych, świeżo utworzonych, automatyzowanych, kupionych lub zarządzanych przez osoby trzecie.

5.  Uczestnik oświadcza, że bierze udział w konkursie we własnym imieniu i nie działa na rzecz osób trzecich ani jako część grupy mającej na celu manipulowanie wynikami konkursu.

Zasady udziału

1. Aby wziąć udział w konkursie, Uczestnik musi w czasie trwania konkursu: 

● posiadać publiczne i autentyczne konto na Instagramie lub TikToku, prowadzone we własnym imieniu, 

● wykonać zadanie konkursowe polegające na odpowiedzi na pytanie: „Dlaczego to właśnie Ty powinieneś wygrać?” – w formie komentarza pod Postem konkursowym na Instagramie, 

lub – w formie materiału wideo (reels/TikTok), oznaczając profil @grzechhair_wlosy_doczepiane (Instagram) lub @grzechhair (TikTok) oraz dodając hashtag #15LatGrzechHair. Zgłoszenie musi pozostać publiczne i dostępne do dnia ogłoszenia wyników oraz wydania nagród.

2. Zgłoszenie konkursowe musi być zgodne z prawem, dobrymi obyczajami, regulaminem Instagrama i TikToka oraz nie może naruszać praw osób trzecich.

3. Zgłoszenie nie może zawierać treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, naruszających dobra osobiste, prawa autorskie, prawa do wizerunku, tajemnicę przedsiębiorstwa ani treści mogących narazić Organizatora na odpowiedzialność.

4. Uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie. W przypadku opublikowania większej liczby zgłoszeń — Organizator bierze pod uwagę wyłącznie pierwsze chronologicznie.

5. Organizator może wykluczyć zgłoszenie, które: 

● nie spełnia warunków formalnych regulaminu, 

● zostało opublikowane po terminie, 

● narusza prawo, regulamin Instagrama lub TikToka, albo prawa osób trzecich, 

● zostało przesłane z użyciem kont fikcyjnych, świeżo utworzonych, automatyzowanych, kupionych, zarządzanych przez osoby trzecie lub przy użyciu narzędzi służących do sztucznego zwiększania zasięgu, 

● zostało wygenerowane w całości lub w części przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji (AI), jeśli wpływa to na kreatywność lub oryginalność zgłoszenia, 

● zostało ukryte, usunięte lub zmodyfikowane po publikacji w sposób utrudniający ocenę.

Kryteria wyboru laureatów

1. Komisja konkursowa wybierze 3 laureatów spośród wszystkich prawidłowych  Zgłoszeń konkursowych.

2. Komisja ocenia zgłoszenia według następujących kryteriów: 

  ● kreatywność – maks. 5 pkt, 

● oryginalność – maks. 5 pkt, 

● zgodność z tematem zadania konkursowego – maks. 10 pkt.

3. Laureatami zostaną Uczestnicy, których zgłoszenia uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów.

4. W przypadku remisu komisja wybiera laureata na podstawie wyższej oceny za kryterium „zgodność z tematem”. Jeżeli remis nadal się utrzymuje, komisja dokonuje wyboru na podstawie jednomyślnej decyzji, opisanej w protokole.

5. Komisja może nie przyznać nagrody, jeżeli żadne ze zgłoszeń nie spełnia kryteriów określonych w regulaminie lub narusza jego postanowienia.

6. Z prac komisji sporządza się protokół, zawierający listę ocenionych zgłoszeń, przyznane punkty, uzasadnienie wyboru laureatów oraz podpisy członków komisji. Protokół stanowi dokumentację konkursu.

7. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

Nagrody

1. W konkursie przewidziano następujące nagrody: 

I miejsce: Voucher o wartości 1500 zł do wykorzystania w sklepie stacjonarnym lub online Organizatora; 

II miejsce: Jednorazowy Bon Rabatowy –30% przy zakupach do kwoty 2000 zł; 

III miejsce: Jednorazowy Bon Rabatowy –15% przy zakupach do kwoty 2000 zł.

2. Voucher oraz Bony Rabatowe: 

● mają charakter jednorazowy, 

● nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne świadczenia, 

● nie łączą się z innymi promocjami, rabatami ani kodami, chyba że Organizator postanowi inaczej, 

● muszą zostać wykorzystane w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym niż 30 dni od dnia wydania, 

● mogą zostać zrealizowane wyłącznie przez laureata i nie mogą być przeniesione na osoby trzecie.

3. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wydanie nagrody powoduje obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną przeznaczoną na pokrycie należnego podatku i odprowadzi podatek jako płatnik.

4. Organizator poinformuje laureata o ewentualnych obowiązkach podatkowych przed wydaniem nagrody.

5. Organizator może odmówić wydania nagrody w przypadku: 

● podania przez laureata nieprawdziwych lub niekompletnych danych, 

● naruszenia regulaminu, 

● usunięcia lub ukrycia zgłoszenia przed wydaniem nagrody, 

● stwierdzenia, że zgłoszenie zostało wykonane z naruszeniem prawa, regulaminu platformy lub praw osób trzecich.

Ogłoszenie wyników i kontakt

1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na profilu Organizatora @grzechhair_wlosy_doczepiane w poście, relacji lub komentarzu do dnia 

15.06.2026 r.

2. Organizator może opublikować nick laureata używany przez niego na Instagramie lub TikToku. Publikacja innych danych osobowych nastąpi wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem i niniejszym regulaminem.

3. Laureat zostanie dodatkowo poinformowany o wygranej w wiadomości prywatnej wysłanej z oficjalnego konta Organizatora @grzechhair_wlosy_doczepiane. Uczestnik jest zobowiązany upewnić się, że może odbierać wiadomości od innych użytkowników.

4. Laureat ma 5 dni roboczych od dnia wysłania wiadomości na przesłanie danych niezbędnych do wydania nagrody. Organizator może poprosić o potwierdzenie otrzymania wiadomości. Brak odpowiedzi w terminie oznacza utracenie prawa do nagrody, chyba że Organizator postanowi inaczej.

5. W przypadku utraty prawa do nagrody przez laureata, Organizator może przyznać nagrodę kolejnemu Uczestnikowi z listy rankingowej lub zdecydować o niewyłonieniu kolejnego laureata.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości kontaktu z laureatem wynikający z:

 ● ograniczeń ustawień prywatności konta, 

● nieaktywności konta, 

● błędnych danych kontaktowych, 

● problemów technicznych po stronie Uczestnika lub platformy.

Wydanie nagrody

1. Nagroda zostanie wydana w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania od laureata kompletnego zestawu danych niezbędnych do jej wydania.

2. W celu wydania nagrody Organizator może żądać wyłącznie danych niezbędnych do doręczenia i rozliczeń, w szczególności: imienia, nazwiska, adresu doręczenia, numeru telefonu do kuriera, adresu e-mail oraz – w razie potrzeby – danych wymaganych przepisami podatkowymi. Laureat jest zobowiązany podać dane prawdziwe i aktualne.

3. Organizator może poprosić laureata o złożenie oświadczenia, o którym mowa w załączniku do regulaminu, w szczególności potwierdzającego spełnienie warunków udziału w konkursie oraz prawo do otrzymania nagrody.

4. Przekazanie nagrody może zostać potwierdzone protokołem, potwierdzeniem doręczenia przesyłki kurierskiej lub innym dokumentem potwierdzającym odbiór.

5. Organizator może odmówić wydania nagrody w przypadku: 

● podania przez laureata nieprawdziwych, niekompletnych lub nieaktualnych danych, 

● nie przesłania danych w terminie określonym w regulaminie, 

●  usunięcia lub ukrycia zgłoszenia przed wydaniem nagrody, 

● naruszenia regulaminu lub przepisów prawa przez laureata.

6.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w doręczeniu nagrody wynikające z działania firm kurierskich, błędów adresowych podanych przez laureata lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu konkursu można składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników, na adres e‑mail marketing@grzechhair.com lub listownie na adres siedziby Organizatora. Reklamacje złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko lub nick Uczestnika, dane kontaktowe, opis zastrzeżeń, datę zdarzenia oraz sprecyzowane żądanie. Organizator może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli są niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres wskazany przez składającego reklamację. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza oddalenie reklamacji.

4. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w formie elektronicznej, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób kontaktu. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.

Prawa autorskie i wizerunek

1. Uczestnik oświadcza, że Zgłoszenie konkursowe jest jego autorstwa albo posiada wszelkie prawa, zgody i zezwolenia niezbędne do jego zgłoszenia w konkursie, w tym prawa autorskie, prawa pokrewne oraz zgody osób widocznych w materiale (wizerunek).

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, dóbr osobistych, prawa do wizerunku oraz tajemnicy przedsiębiorstwa. W przypadku zgłoszenia roszczeń wobec Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności i pokryć wszelkie koszty z tym związane.

3. Z chwilą przesłania Zgłoszenia konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze Zgłoszenia wyłącznie w celu: 

● przeprowadzenia konkursu, 

● oceny Zgłoszeń przez komisję, 

● ogłoszenia wyników, 

● prezentacji Zgłoszeń w kanałach Organizatora związanych z konkursem (Instagram, TikTok, strona internetowa), na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji tych celów, w szczególności: 

a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, 

b) publiczne udostępnianie w internecie, 

c) wyświetlanie i rozpowszechnianie w mediach społecznościowych Organizatora.

4. Licencja, o której mowa w ust. 3, obejmuje również prawo do wykonywania niezbędnych modyfikacji technicznych Zgłoszenia (np. kadrowanie, kompresja, dostosowanie formatu), o ile nie narusza to jego integralności.

5. Jeżeli Organizator będzie chciał wykorzystać zwycięskie Zgłoszenie w celach wykraczających poza zakres określony w ust. 3 (np. w kampaniach reklamowych, materiałach promocyjnych, płatnych publikacjach), konieczne będzie zawarcie odrębnej umowy z Uczestnikiem.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub wykluczenia Zgłoszenia, które narusza prawa osób trzecich, regulamin konkursu, regulaminy platform Instagram lub TikTok, dobre obyczaje lub przepisy prawa.

7. Zgłoszenia wygenerowane w całości lub w części przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji (AI) mogą zostać wykluczone, jeżeli wpływają na ocenę kreatywności, oryginalności lub naruszają zasady uczciwej rywalizacji.

Zgody marketingowe

1. Udział w konkursie nie jest uzależniony od wyrażenia zgody marketingowej ani od zapisania się do newslettera, obserwowania profilu lub wykonania jakiejkolwiek czynności o charakterze marketingowym

2. Jeżeli Organizator przewiduje zbieranie zgód marketingowych, muszą być one udzielane osobno, dobrowolnie i mogą być cofnięte w każdym czasie.

3. Cofnięcie zgody marketingowej nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem, ani nie powoduje utraty prawa do nagrody.

4. Brak wyrażenia zgody marketingowej nie wpływa na możliwość udziału w konkursie ani na szanse w konkursie.

Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie Instagrama, TikToka, internetu, urządzeń Uczestników ani za jakiekolwiek ograniczenia techniczne, przerwy, błędy lub awarie niezależne od Organizatora, które uniemożliwiają lub utrudniają udział w konkursie, przesłanie Zgłoszenia lub kontakt z laureatem.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych, niekompletnych lub nieaktualnych danych kontaktowych, ustawienia prywatności konta, brak możliwości odbioru wiadomości lub inne okoliczności uniemożliwiające wydanie nagrody.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, w szczególności firm kurierskich, operatorów pocztowych, dostawców usług internetowych, platform społecznościowych oraz podmiotów, za których działania Organizator nie odpowiada na podstawie przepisów prawa.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia naruszające prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa pokrewne, dobra osobiste lub prawo do wizerunku. Pełną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Uczestnik.

5. Ograniczenia odpowiedzialności określone w niniejszym regulaminie nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora, której nie można wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny pod adresem [https://www.grzechhair.com/pl/content/regulamin-konkursu] przez cały okres trwania konkursu oraz przez co najmniej 30 dni po jego zakończeniu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustaw dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Konkurs nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych, ponieważ o przyznaniu nagród decyduje komisja konkursowa na podstawie kryteriów merytorycznych, a nie elementu losowości.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania konkursu, o ile zmiany te nie pogarszają sytuacji Uczestników. Informacja o zmianie regulaminu zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki udostępniono regulamin.

5. Załączniki do regulaminu stanowią jego integralną część.

6. Regulamin oraz dokumentacja konkursowa, w tym protokół prac komisji, są przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami.

Klauzula informacyjna dla uczestnika konkursu

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Grzech GrzechHair z siedzibą w Gdyni, ul. Przebendowskich 49a, 81-526 Gdynia, e-mail: marketing@grzechhair.com.

2. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie: 

● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu przeprowadzenia konkursu, weryfikacji zgłoszeń, wyboru laureatów, kontaktu z laureatami oraz wydania nagród, 

● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków podatkowych i księgowych, jeżeli mają zastosowanie, 

● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu rozpatrzenia reklamacji, zapobiegania nadużyciom oraz obrony przed roszczeniami, 

● art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody marketingowej.

3. Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, Twoje dane będziemy przetwarzać również w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących własnych produktów lub usług Organizatora, na wskazany kanał komunikacji. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora technicznie, księgowo, prawnie, kuriersko oraz dostawcy usług IT. Instagram i TikTok działają jako odrębni administratorzy danych zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.

5. Dane uczestników przechowujemy przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu, wydania nagród i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres wymagany do obrony przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania.

6. Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes – oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych oznaczonych jako niezbędne może uniemożliwić udział w konkursie lub wydanie nagrody.

8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani administrowany przez Meta Platforms Ireland Limited ani TikTok Technology Limited. Platformy te nie są administratorem danych Uczestników w zakresie konkursu.